Operationele efficiëntie
Hoe een AI-zoekmachine voor cv's experts aan overheidsopdrachten koppelt
Bij overheidsopdrachten moet u snel de juiste experts vinden. Een foute selectie kost kansen. Agilytic bouwde samen met een Europees adviesbureau een AI-gestuurde zoekmachine voor cv's. Zo werd een verzameling van meer dan 25.000 profielen een strategisch hulpmiddel voor aanbestedingen.
Om de vertrouwelijkheid te beschermen, kunnen we specifieke details aanpassen. Onze belangrijkste bijdrage geven we altijd correct weer.
Context en doelstellingen
Een Europees adviesbureau moest snel geschikte experts vinden in een database met duizenden cv's om op overheidsopdrachten in te schrijven.
Het bestaande proces steunde op handmatige zoekopdrachten in volledige teksten die:
Traag en inconsistent waren
Afhingen van individuele kennis in plaats van datagedreven criteria
Het risico op gemiste aanbestedingskansen vergrootten
De klant vereiste een lokale oplossing om aan strikte beveiligingseisen te voldoen en op bestaande infrastructuur aan te sluiten. Het doel was duidelijk: een zoekmachine voor cv's bouwen die betrouwbaar en op grote schaal de relevantste profielen vindt.
Aanpak
Selectiecriteria bepalen met de zakelijke teams
Agilytic bepaalde samen met de zakelijke teams van de klant welke signalen het zwaarst wegen bij de voorselectie van experts. Dat waren onder meer:
Jaren ervaring
Leidinggevende ervaring
Talenkennis
Opleiding
Expertisedomeinen
Cv-data op grote schaal structureren
We bouwden een LLM-gebaseerde extractiepipeline om lange, ongestructureerde cv's om te zetten in gestructureerde dataprofielen. Dat zorgde voor consistente, machineleesbare informatie in de volledige verzameling.
Filteren en semantisch rangschikken combineren
De zoekmachine voor cv's werkt in twee stappen:
Filteren op harde criteria om kandidaten te selecteren op basis van vastgelegde vereisten
Semantisch rangschikken om de relevantste profielen op basis van de context naar voren te brengen
Zakelijke gebruikers kregen een eenvoudige interface om resultaten te beoordelen. De oplossing werd uitgerold binnen de veiligheids- en infrastructuurvoorwaarden.
Resultaten
De geïmplementeerde zoekmachine voor cv's pakte de kernuitdaging rechtstreeks aan: geschikte experts voor overheidsopdrachten vinden in een grote, groeiende database.
Belangrijkste resultaten:
Aanzienlijk kortere zoektijd doordat tijdrovend handwerk plaatsmaakte voor een efficiënt geautomatiseerd systeem
Minder risico op gemiste aanbestedingskansen dankzij bredere, consistentere dekking van de cv-verzameling
Van persoonlijke kennis naar datagedreven expertselectie, voor objectievere, betrouwbaardere voorselecties
Uit feedback van zakelijke gebruikers bleek dat zij de oplossing veel gebruikten en tevreden waren over de snelheid en relevantie.
Om de vertrouwelijkheid te waarborgen, kunnen we bepaalde details in onze klantcases aanpassen.