Van Power BI naar Microsoft Fabric: wanneer migreren, en wanneer niet?

Wat "migratie" hier eigenlijk betekent

Migreren "van Power BI naar Fabric" is niet helemaal de juiste omschrijving. Power BI maakt deel uit van Fabric. Microsoft heeft het opgenomen in het bredere platform. Uw werkruimten, rapporten en semantische modellen zijn dus al compatibel met Fabric.

Wat mensen "migratie" noemen, is meestal een van deze drie zaken, of een combinatie ervan:

• Overstappen van Power BI Premium (P-SKU) naar Fabric F-SKU's: Microsoft brengt P-SKU's onder in het F-SKU-model. Bij de verlenging vindt die overstap plaats, of u die nu plant of niet.

• Een Fabric-dataplatform onder uw Power BI-rapporten bouwen: OneLake als data lake, Data Factory voor pipelines, Warehouse voor gestructureerde data en Copilot voor AI-ondersteuning. Hier zit het echte migratiewerk.

• Werkruimten en governance herorganiseren: Fabric introduceert domeinen, capaciteiten en werkruimterollen waar Power BI-gebruikers met alleen Pro niet bij hoefden stil te staan. Dit is dus eerder een herontwerp van de architectuur dan een datamigratie.

Voor de meeste Belgische kmo's betekent "migratie naar Fabric" het tweede punt: een dataplatformlaag toevoegen onder rapporten die grotendeels blijven zoals ze zijn. Bepalen welke van de drie u bedoelt, is de eerste nuttige stap.

Redenen om vandaag NIET te migreren

#1 Power BI vormt uw volledige dataomgeving en dat volstaat

Fabric komt tot zijn recht wanneer de waarde in de geïntegreerde datalaag onder de rapporten zit. Als uw Excel-exports in Power BI terechtkomen en uw organisatie daar tevreden mee is, hebt u de rest van Fabric niet nodig. Een dataplatform kopen om een rapporteringsprobleem op te lossen, is een veelvoorkomende manier om duizenden euro's uit te geven zonder iets te veranderen dat gebruikers zien.

#2 U gebruikt Databricks of Snowflake al voor het zware werk

Power BI heeft standaardconnectoren voor beide. Overstappen naar Fabric betekent dan ook het onderliggende platform vervangen. Dat is een veel groter project dat zelden op basis van kosten alleen te verantwoorden is. Als uw team Databricks door en door kent en er vlot mee werkt, moet er een heel sterke business case zijn voor de migratie.

#3 Iemand anders dringt aan op de migratie

Een reseller, een Microsoft-accountmanager, een consultant met projecten in de pijplijn… "Microsoft investeert in Fabric" klopt, maar is geen reden om dit kwartaal over te stappen. Wees op uw hoede voor migraties die als onvermijdelijk worden voorgesteld; wie u vertelt dat het dringend is, heeft vaak een projectquotum achter die aanbeveling zitten…

Redenen om te migreren

#1 U hebt nog geen dataplatform en Power BI begint zijn grenzen te bereiken

Dit is de meest voorkomende aanleiding om naar Fabric te migreren die we bij kmo's zien. Power BI kan verrassend veel zelf aan: Power Query voor transformaties, Dataflows voor gedeelde logica, semantische modellen voor aggregaties…

Maar zodra uw organisatie meer dan enkele bronsystemen gebruikt, kan de tool aangeven dat het zware werk elders thuishoort:

• Verversingen beginnen uren te duren

• Dashboards laden merkbaar trager

In die situatie biedt Fabric een antwoord: u krijgt een volwaardig dataplatform onder uw rapporten (OneLake voor opslag, Data Factory voor pipelines, Lakehouse voor transformaties), zodat Power BI weer kan doen waar het goed in is: snelle rapportering voor de business.

#2 U wilt uw data samenbrengen

U wilt één plek voor rapportering, data engineering, ML en AI. Fabric is precies daarvoor ontworpen en Microsoft investeert er volop in. Staat er op uw roadmap voor de komende 18 maanden een volwaardig dataplatform onder uw rapporten? Dan is Fabric de bestemming.

#3 Copilot en AI-toepassingen staan op uw kortetermijnroadmap

Fabric integreert Copilot standaard in de volledige dataomgeving. Power BI op zich biedt Copilot in de visualisatielaag, maar Fabric biedt u Copilot in pipelines, warehouses en notebooks. Als AI invoeren echt een prioriteit voor 2026 is in uw organisatie, biedt Fabric veel meer mogelijkheden dan Power BI alleen.

#4 De verlenging van uw Power BI Premium (P-SKU) nadert

Microsoft brengt P-SKU's onder in F-SKU's. Bij de verlenging stappen bestaande P-SKU-klanten in de praktijk sowieso over op Fabric. U plant die overgang beter dan erop te moeten reageren, zeker omdat u met de F-SKU het volledige platform krijgt, niet alleen Power BI-capaciteit!

#5 U hebt meer dan ongeveer 200 lezers van Power BI-rapporten

Vanaf F64 hebben lezers geen individuele Pro-licenties meer nodig (alleen de rol van lezer in de werkruimte). Boven ongeveer 200 lezers betalen de licentiebesparingen de grotere capaciteit. Bekijk ons artikel over Microsoft Fabric-prijzen voor de precieze berekening van het omslagpunt.

Terzijde: een migratie is ook een moment om uw platform te kiezen

Wanneer u beslist dat uw organisatie een dataplatform onder Power BI nodig heeft, is het ook tijd om te vragen: welk platform? Fabric is het voor de hand liggende antwoord voor organisaties die al sterk op het Microsoft-ecosysteem steunen. Voor de meeste kmo's zal het ook de juiste keuze zijn.

Maar het is niet de enige optie:

• Als uw workloads sterk op ML steunen of uw team veel ervaring heeft met Spark en Python, kan Databricks beter bij uw behoeften passen.

• Als heel snelle SQL-analytics met zo weinig mogelijk operationeel beheer uw prioriteit is, is Snowflake een volwaardig alternatief waarvan u de prijs best bekijkt.

Laat uw vertrekpunt in Power BI de platformkeuze niet vanzelf beperken! Lees onze vergelijkingsgids voor dataplatformen voor u beslist.

Wat een migratie van Power BI naar Fabric concreet inhoudt

Voor de meeste kmo's omvat een project van Power BI naar Fabric drie praktische werkstromen.

#1 Capaciteitsmigratie

Overstappen van een Pro-werkruimte of P-SKU-capaciteit naar een Fabric F-SKU. Technisch eenvoudig: vooral configuratie en een nieuwe kostenberekening.

Doorlooptijd: enkele dagen.

#2 Een datalaag vóór Power BI toevoegen

De OneLake-, Data Factory- en Lakehouse-lagen bouwen onder de rapporten: hier gebeurt het echte werk en deze werkstroom neemt het grootste deel van het budget in.

Doorlooptijd: 8 tot 20 weken, afhankelijk van het aantal bronsystemen, de datakwaliteit en de scope van de toepassingen.

#3 Governance herorganiseren

Daarbij richt u het volgende in:

• domeinen,

• werkruimterollen,

• verantwoordelijkheid voor capaciteit,

• monitoring via de Fabric Capacity Metrics-app.

Het is een kleine werkstroom, maar wie hem overslaat, loopt het klassieke risico later te veel te betalen en zijn Fabric-ROI teniet te doen.

De Power BI-rapporten zelf hoeven zelden opnieuw te worden gebouwd: semantische modellen, DAX-metingen, visualisaties en machtigingen gaan mee over. Gebruikers ondervinden geen hinder, omdat het migratiewerk in de datalaag vóór Power BI gebeurt.

De specifieke situatie van Power BI Premium (P-SKU)

Gebruikt u momenteel Power BI Premium (P-SKU), dan verloopt de migratie grotendeels automatisch:

• Omdat P-SKU's plaatsmaken voor F-SKU's, zet Microsoft klanten bij de verlenging over naar het overeenkomende F-SKU-niveau.

• De F-SKU geeft toegang tot het volledige Fabric-platform, niet alleen Power BI-capaciteit, tegen de prijs van het overeenkomende niveau.

• Power BI Pro-licenties blijven apart nodig voor iedereen die rapporten bouwt of publiceert.

• Lezers krijgen gratis toegang vanaf F64.

Concreet: als uw P-SKU in de komende 12 maanden aan verlenging toe is, neem deze overgang dan ernstig. Het Fabric-gedeelte van de F-SKU voegt belangrijke nieuwe mogelijkheden toe. Die goed benutten vraagt ontwerpwerk dat u beter nu afbakent dan nadat de verlenging is ondertekend.

Extra: een eenvoudig besliskader

Doorloop vier vragen voor u zich vastlegt op een migratieproject:

1. Als Power BI vandaag uw volledige dataomgeving vormt, ondervindt u dan problemen met betrouwbaarheid of efficiëntie (time-outs bij complexe query's, tragere dashboards…)? Zo ja, dan geeft Power BI aan dat het zware transformatiewerk in een volwaardig onderliggend dataplatform thuishoort.

2. Wilt u uw data in de komende 12 tot 18 maanden samenbrengen? Zo ja, dan is Fabric de juiste bestemming. De timing hangt af van wanneer die ambities gefinancierde projecten worden.

3. Nadert de verlenging van uw P-SKU? Zo ja, dan komt de migratie eraan. Plan de overgang in plaats van erop te reageren.

4. Hebt u 200+ rapportlezers met Power BI Pro? Zo ja, bereken dan de licentiekosten voor F64. Migreren kan nu al goedkoper zijn dan uw Pro-licenties verlengen.

Als u op alle vier eerlijk kunt antwoorden dat er vandaag geen reden is om te migreren, doe het dan niet. Bewaar het budget voor iets dat meetbare waarde oplevert. Levert één of meer vragen een "ja" op, dan is de scope van een migratie bepalen een namiddag waard.

Bespreek uw overstap van Power BI naar Fabric met ons

Overweegt u een migratie van Power BI naar Fabric? Dan is een gesprek van 30 minuten de snelste nuttige stap. We bekijken uw huidige opstelling, uw data-ambities en de timing van uw P-SKU-verlenging. Daarna zeggen we u eerlijk of dit jaar migreren zinvol is.

Plan een gesprek van 30 minuten

Migratie van Power BI naar Fabric: veelgestelde vragen

Wat kost een migratie van Power BI naar Fabric?

De migratie van de Power BI-capaciteit zelf is goedkoop: werkruimten, rapporten en semantische modellen gaan over zonder herbouw. De echte kosten zitten in het werk aan het onderliggende dataplatform. Een volledige Fabric-implementatie voor een kmo met duidelijke toepassingen kan tussen €60.000 en €100.000 kosten. Alleen de capaciteit migreren, van Pro of P-SKU naar F-SKU zonder de platformlaag toe te voegen, kost een klein deel daarvan.

Verliezen we onze bestaande Power BI-rapporten bij de migratie?

Nee. Rapporten, semantische modellen, DAX-metingen en visualisaties gaan allemaal ongewijzigd mee. Wat verandert, zijn de werkruimtecontainer, het capaciteitsniveau en de onderliggende datalaag als u die bouwt.

Kunnen Power BI en Fabric naast elkaar draaien?

Ja. U kunt bestaande Power BI-werkruimten op Pro of P-SKU behouden terwijl u nieuwe toepassingen bouwt in Fabric-werkruimten. Veel kmo's migreren geleidelijk in plaats van in één keer. Zo leren teams Fabric kennen met nieuwe toepassingen voordat ze productierapporten aanpassen.

Wat gebeurt er met Power BI Premium (P-SKU) door Fabric?

Microsoft brengt P-SKU's onder in F-SKU's. Bij de verlenging gaan bestaande P-SKU-klanten naar het overeenkomende F-SKU-niveau. Ze krijgen toegang tot het volledige Fabric-platform, niet alleen Power BI-capaciteit. Power BI Pro-licenties blijven een kost per gebruiker voor iedereen die content bouwt of publiceert. Lezers krijgen gratis toegang vanaf F64.

Hoelang duurt een migratie van Power BI naar Fabric?

Alleen de capaciteitsmigratie: enkele dagen. Een Fabric-dataplatform eronder bouwen: 8 tot 20 weken, afhankelijk van de bronsystemen, datakwaliteit en scope van de toepassingen. De meeste kmo-projecten duren van begin tot eind 12 tot 16 weken.

Moeten we wel migreren als Microsoft P-SKU afbouwt?

Niet meteen, en niet volgens de planning van Microsoft. P-SKU's blijven voorlopig beschikbaar bij verlenging. De echte vraag is wanneer uw organisatie genoeg voordeel haalt uit het bredere Fabric-platform om het ontwerpwerk te verantwoorden. Plan de overgang wanneer het antwoord "binnenkort" wordt, niet eerder.