Efficacité Opérationnelle
Du chaos à la vision stratégique : transformer l’intelligence projet dans l'IT
Qui dit manque de visibilité, dit intelligence projet limitée. Grâce à l’IA et à l’automatisation, notre client a pu cartographier son paysage IT et éclairer sa prise de décision.
Pour protéger la confidentialité, nous pouvons modifier certains détails tout en préservant l'essence de notre contribution principale.
Contexte et objectifs
Un prestataire de services informatiques allemand, opérant dans le secteur public, avait du mal à obtenir une vision claire des projets IT passés et en cours de ses partenaires. Sans une visibilité adéquate, il ne pouvait pas évaluer efficacement ses investissements en R&D ni gérer ses projets d’innovation.
Un tel manque d’intelligence projet et de visibilité du paysage IT pouvait entraîner :
une mauvaise allocation des ressources ;
des opportunités stratégiques manquées ;
une perte d’avantage concurrentiel.
Démarche
Collecte des données
Nous avons commencé par la collecte de données, en extrayant des informations depuis les sites web de 30 clients à l’aide de mots-clés IT prédéfinis. Nous avons utilisé SERP API, un outil qui intègre les résultats structurés des moteurs de recherche dans des applications et services, pour récupérer des documents et des pages.
Qualité des données
Lors de la phase de pré-filtrage des documents, nous avons identifié les publications liées à l’IT en analysant la fréquence des mots-clés. Pour améliorer la qualité des données, nous avons supprimé les éléments superflus comme les tables des matières et les références. Nous avons utilisé Hugging Face, une plateforme open-source proposant des modèles de traitement automatique du langage naturel pour la classification de texte, la reconnaissance d’entités nommées et la réponse aux questions.
Lors de la phase d’extraction d’informations, nous avons classé les projets IT de chaque document à l’aide d’une taxonomie prédéfinie.
Exploitation des données
Enfin, nous avons développé un outil Power BI basé sur une cartographie qui présente des insights actionnables pour l’équipe de direction, permettant une analyse simplifiée et une planification stratégique avec une intelligence projet renforcée.
Tout au long du projet, nous avons maintenu une communication étroite avec le client grâce à des réunions régulières. Ce dialogue continu a permis de répondre à ses besoins, d’effectuer des ajustements en temps utile et de gérer efficacement les risques potentiels.
Résultats
L'entreprise dispose maintenant d'un processus efficace qui :
extrait des données depuis plusieurs sites web à l’aide de mots-clés et de recherches Google avancées ;
filtre et trie les documents collectés ;
affiche des centaines de documents classés dans une vue cartographique via l’intégration Power BI, avec la possibilité de s’étendre à d’autres partenaires.
Cette solution simplifie l’analyse et la classification des documents, répondant aux besoins spécifiques du client en matière d’intelligence projet. En combinant des capacités de traitement robustes et des technologies innovantes, Agilytic a produit des résultats précis tout en optimisant le temps et les ressources de l'organisation.
Pour garantir la confidentialité, nous modifions parfois certains détails dans nos études de cas.