À quoi s'attendre lors d'un workshop Agilytic.

Nous nous réjouissons de vous retrouver pour notre prochain workshop. Voici une liste des questions les plus fréquentes.

💸 Combien ça coûte?

Nos workshops de cadrage sont gratuits et sans engagement. Nous ne facturons pas notre temps avant d'avoir votre accord explicite pour démarrer un projet.

👥 Qui doit participer?

Cela dépend de la taille du projet et de la répartition des compétences au sein de votre organisation.

Nous recommandons d'avoir au moins un représentant côté business/utilisateur final, et un autre capable d'expliquer comment accéder aux données. En général, l'équipe idéale compte entre deux et quatre parties prenantes de votre côté.

✅ Quel est le programme?

Notre workshop dure entre 90 et 120 minutes. Le déroulement suit un agenda standard :

Introductions : rôles & responsabilités de chaque participant
(Sur demande) Un bref aperçu d'un ou deux projets similaires menés par Agilytic
« As-Is » : description de la situation actuelle et des limites ou problèmes rencontrés
- Questions/réponses avec Agilytic pour clarifier certains points spécifiques si nécessaire
- Si utile, nous pouvons inviter les participants à partager leur écran pour mieux comprendre les flux de travail actuels.
« To Be » : définition des résultats attendus
- Questions/réponses avec Agilytic pour préciser les formats de livrables, la fréquence, les technologies, etc.
Conclusion : nous résumons notre compréhension et vous précisons quand vous recevrez notre proposition.
(Si nécessaire) : si l'un de nos experts doit analyser une source de données de plus près, il pourra poursuivre en 1:1 avec votre expert technique. Cela se fait soit directement après le workshop, soit dans les 48 heures suivantes.

✍️ Dois-je préparer quelque chose?

Votre temps est précieux. Nous n'attendons aucune préparation spécifique pour ce workshop.

Les projets les plus réussis sont souvent ceux où les parties prenantes ont une idée claire de leurs objectifs et de leurs priorités business.

Si vous n'avez pas de documents formels de synthèse, nous prendrons le temps de les esquisser ensemble durant la session.

Si vous disposez déjà de cahiers des charges, de user stories ou de tout autre document décrivant vos besoins, n'hésitez pas à nous les partager pour nous aider à mieux cerner le projet.

Suite au workshop, nous demandons parfois un échantillon de données. Il s'agit d'un sous-ensemble minimal représentatif des données réelles. Vous pouvez tout à fait utiliser des données fictives ou anonymisées. Ce qui nous importe, ce ne sont pas les lignes, mais plutôt les colonnes représentant les différents types de données. Nous validerons ensemble la fiabilité de chaque colonne (format, complétude, exactitude).

⏳ Et après?

Après le workshop, nous aurons les éléments nécessaires pour formuler une proposition. Vous la recevrez par e-mail sous 5 à 10 jours ouvrables.

🔒 Est-ce confidentiel?

Absolument. La confidentialité est notre règle par défaut. Faire le contraire serait un choix de carrière particulièrement risqué…

Cela dit, nous comprenons que certaines organisations exigent un engagement écrit formel. Nous signons volontiers un NDA (le vôtre ou le nôtre — nous utilisons le modèle oneNDA).

Nous avons hâte de vous voir à notre prochain atelier ensemble. Voici une liste des questions fréquemment posées.

💸 Combien ça coûte ?

Nos ateliers d'étude de faisabilité sont gratuits et sans engagement. Nous ne facturons pas notre temps avant d'avoir votre accord explicite pour travailler sur un projet.

👥 Qui doit être présent ?

Cela dépend de la taille du projet et de la répartition des compétences au sein de votre organisation.

Nous recommandons d'avoir au moins un représentant du côté affaires/utilisateur final et un autre qui peut expliquer comment les données sont accessibles. Généralement, le nombre idéal est de deux à quatre personnes clés de l'organisation.

✅ Quel est le programme ?

Notre atelier dure entre 90 et 120 minutes. Le programme suit un ordre du jour standard :

Présentations : rôles et responsabilités de chaque participant
(Sur demande) Un aperçu rapide d'une ou deux expériences pertinentes de projets passés d'Agilytic
"Situation actuelle": description de la situation actuelle et des problèmes/limitations
- Questions/Réponses avec Agilytic pour clarifier certains points si nécessaire
- Si possible/nécessaire, nous pourrions inviter les parties prenantes à partager leur écran pour comprendre les flux de travail actuels.
"Situation souhaitée": description des résultats attendus.
- Questions/Réponses avec Agilytic pour clarifier les formats de livrables attendus, la fréquence, les technologies, etc.
Conclusion : nous résumons notre compréhension et vous indiquons quand attendre une proposition.
(Si nécessaire) : si l'un de nos experts a besoin de plus de temps "pratique" avec une source de données, il/elle peut continuer en tête-à-tête avec un expert -stakholder-. Nous faisons cela soit immédiatement après l'atelier s'il reste du temps, soit, sinon, dans les 48 heures suivantes.

✍️ Dois-je préparer quelque chose ?

Votre temps est précieux. Nous n'attendons pas de vous que vous prépariez quelque chose de spécifique pour l'atelier.

Les projets les plus réussis sont souvent ceux où les parties prenantes ont une bonne idée de l'objectif à atteindre et de leurs priorités commerciales.

Si vous n'avez pas de documents formels résumant cela, nous aurons le temps de les rédiger ensemble pendant l'atelier.

Si vous avez des exigences commerciales, des histoires d'utilisateur, ou tout autre type de document exprimant vos besoins que vous seriez prêt à partager avec nous, cela pourrait nous aider à mieux comprendre le projet.

Suite à l'atelier, nous demandons parfois un extrait de données. Nous définissons un extrait comme un sous-ensemble minimal de données représentant les données que vous utilisez dans vos projets. N'hésitez pas à le remplacer par des données "anonymisées" de remplacement. Ce qui compte, ce n'est pas tant les "lignes" du tableau que les "colonnes" représentant les différents types de données. Nous nous enquerrons de la fiabilité de chaque colonne (format, exhaustivité, précision).

⏳ Et après ?

Après l'atelier, nous devrions en savoir assez pour rédiger une proposition. Attendez-vous à recevoir cette proposition dans votre boîte de réception sous 5 à 10 jours ouvrables.

🔒 Est-ce confidentiel ?

Vous pouvez compter là-dessus. Nous gardons les choses confidentielles par défaut.

Cela dit, nous comprenons que certaines organisations nécessitent un engagement écrit supplémentaire en matière de confidentialité, donc nous signons volontiers des NDA (les vôtres ou les nôtres — nous utilisons le modèle oneNDA).